使用论文查重软件的用户手册，首先需要登录软件账号，上传待查重的论文文件，选择查重模式，等待系统分析完成。接着查看重复率报告，了解重复内容所在位置，并根据报告修改论文内容。最后保存修改后的论文文件，确保文本原创性。

在使用论文查重软件的用户手册时，需要注意保护个人隐私信息，避免泄露。同时，及时更新软件版本，以获取更好的查重效果。在修改论文内容时，应保持文笔风格一致，避免过度修改导致论文质量下降。